太原机场文件托运办理，送件前到底要准备什么、要不要提前去 - 武宿机场速运
太原机场文件托运办理，送件前到底要准备什么、要不要提前去
本人在太原从事行政工作将近整整三年的时间了, 期间每周都会前往机场进行两三次文件运送业务, 这些文件涉及的内容种类繁多, 其中包含了合同文书、招标投标相关材料、各类资质证明文件以及报关单据等, 可谓是什么类型的材料都包含在内, 而关于在太原机场办理文件托运这件事务, 如果说它复杂起来的话, 确实显得颇为复杂, 但如果从另一个角度来看, 它又实际上是非常简单的, 其核心关键在于你必须清楚掌握几个非常容易导致出现失误的常见陷阱或者容易犯错的问题环节, 一旦不小心踩中了这些陷阱或者是犯了错误, 那么结果就是等于白白跑了一趟冤枉路, 从而造成对自己重要工作和事情的严重延误影响。
将下面我把实际跑下来以后积攒的经验进行叙述, 提供给那些同样需要走机场通道的同事用作参考, 这样就可以避免每次都必须重新去经历一遍的过程。
太原机场托运怎么办理
你去太原武宿机场送文件, 可不是光走到客运航站楼门口就能把事儿给办了。货运大厅和客运区这两个地方是完全分开的, 你得从货运专用的通道进去, 然后去找那个对应的货运代理柜台。你要把手里的托运单还有你的有效身份证明给看个清楚, 接着把文件交到了窗口那里。
工作人员肯定会去检查封条是不是好好的, 还要核对一下件数, 再把东西放到称上去过秤, 做完这些以后, 他们会给你一张托运凭证。这张纸上头会印着航班号码, 还有预计到达的那个时间。只要整个处理的过程能够保持着顺顺利利的状态, 那么这个事儿在大约二十分钟这个时间段里就应该能够让大家都去搞定了。
机场 物 流15 001 89 9758有一个细节, 这个细节很多人都是忽略了的, 那就是文件类托运这个东西, 它必须是要用防水封袋子的, 而且在防水封袋子的外面, 还需要再套一个硬壳的文件袋, 或者是要套一个纸箱子的。
我见过我们公司的一个同事, 他曾经把一份有六十多页的一个合同纸, 他就直接塞进了一个一个普通的塑料袋里头就寄来了, 结果是到了对方法人的那个城市去拆那个箱子的时候, 发现那些纸张全是皱巴巴的, 而且纸张的边缘还起了毛边, 最后客户是直接当场就把那份文件给打回了, 并且是要求对方重新做出来的, 这样前后一共耽误了整整两天的时间。
请联系太原机场文件托运办理17898812361咨询定舱
所以各位千万别省掉这一点点包装上面的工夫, 你省下来的那一小点包装的钱, 远远是不够的, 它是远远不够赔偿给你自己因为耽误时间所造成的损失的。
文件托运一般要多久
太原飞往北京的航班, 在一天之间大约有四到五个班次。文件如果采用这种空运方式, 可以实现当天发出并当天抵达。在下午的五点到六点这个时间段完成签收, 从时间上来看是完全充分的。如果是往南方的城市方向运输, 例如广州, 中途可能会经过停靠站, 导致整体耗时延长至第二天的上午时段。
至于具体的到达时间到底需要多久, 最可靠的办法是使用你手中持有的那张托运单据来查询航班的实时动态信息。工作人员在柜台口头告知的时间点, 其参考价值是非常有限的, 千万不要完全相信他们所说的内容, 特别是不要拿他们所谓的“大概下午能到”这样的模糊说法去向客户作出任何承诺。
还有一个容易被人忽略的坑。就是在节假日和春运期间, 货运舱位会变得特别紧张。你提交的文件完全会被甩到下一班飞机, 甚至会被甩到后一天。我在去年的春节期间就送过一次紧急招标材料。我当时打算赶早上七点的航班。但是结果文件被安排到了晚上七点的航班。
等到文件送到客户那边的时候, 已经是第二天凌晨了。那时候差点误了开标的时间。所以对于特别紧急的文件, 最好提前一天就办理好托运手续。不要卡着当天的时间才拖着文件去奔波。这样做的话心里的底气和把握都会更小。
托运凭证这个事情, 是一定要拍照来作为证据保留在底档里面的, 千万不可以只是仅仅拿着一张纸质单据就揣到口袋里去, 万一中间的环节出了什么岔子, 你必须得拥有航班号以及行李件号去跟相关人员继续进行追查追问这一件事情, 我的手机相册内部仅仅只存放关于托运凭证的图片截图就已经保存到了两百多张以上这样的数量级, 每一次一旦出现了处理起来比较困难的问题, 只要把之前的这些图片翻出来进行一下核查与比对, 后续的处理效率就会变得快得多。
在太原机场货运大厅的旁边, 居然有包子铺这家店。每当我要等文件过秤的时候, 就会顺手买上两个热乎乎的包子来吃。在等待那二十分钟的时间过程中, 我完全不会觉得煎熬难熬。这种体验要比在城里各个部门之间来回折腾要好得多。
标签：
太原机场 文件托运 行政工作 经验分享 注意事项
空运站ww w.myxdj.com
